Heb jij een super leuk bedrijf maar geen mogelijkheid of ruimte voor het maken van een mooie vergaderzaal? Of werk je bij een bedrijf en zitten net op de dag van jouw presentatie alle vergaderzalen vol? Of wil je gewoon eens iets anders? In dit artikel geef ik antwoord op de vraag ‘’waarom een inspirerende vergaderlocatie boeken?‘’
Waarom een inspirerende vergaderlocatie boeken
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun vergaderingen buiten de deur te houden. Er zijn ontelbaar veel mogelijkheden voor het boeken van inspirerende vergaderlocaties. Grote zalen, kleine zalen, bankstellen, fauteuils, kroonluchters of juist een strak en modern design. Voor elke gelegenheid en voor ieder bedrijf is er een passende vergaderlocatie te boeken.
De voordelen van een vergaderlocatie
Wij zijn overtuigd van de kracht van vergaderlocaties en willen je hier graag meer over vertellen. Het boeken van vergaderlocaties heeft namelijk een aantal voordelen tegenover het vergaderen op kantoor binnen je eigen bedrijf. Natuurlijk zijn er ook wat mindere kanten, deze zullen we hieronder in het overzicht ook behandelen. Aan het eind van dit artikel kun jij een weloverwogen beslissing maken.
- De omgeving kan jouw speech ontzettend veel extra kracht en dynamiek geven
- Een andere omgeving zorgt ook voor andere gedachten en nieuwe impulsen
- Een inspirerende vergaderlocatie zorgt, zoals het woord al zegt voor inspiratie. Wanneer je nieuwe inspiratie opdoet krijg je nieuwe ideeën
Nadelen:
- De kosten van het boeken van een vergaderlocatie
- De reistijd die je moet maken om bij een vergaderlocatie te komen en weer terug te gaan naar kantoor. Gelukkig zijn er ontzettend veel en ook duurzame vergaderlocaties te vinden dus de kans is groot dat er ook één , of meerdere, vergaderlocaties bij jouw bedrijf in de buurt zijn
Ik denk dat je inmiddels wel overtuigd bent over waarom jij een inspirerende vergaderlocatie moet boeken maar, mocht je nog niet helemaal overtuigd zijn dan zijn hieronder nog een aantal redenen om het tóch te doen
De mogelijkheden zijn eindeloos
Vergaderen kan soms lang duren. Het vergaderen kan in de ochtend, de middag of zelfs in de avond. Voor ieder tijdstip van de dag heb je weer andere wensen. Als de vergadering al vroeg in de ochtend plaatsvindt dan heb je misschien genoeg aan een lekkere kop koffie of thee. Wanneer je aan het eind van de ochtend een vergadering houdt of een presentatie geeft dan wil je misschien ook nog wel een lekkere koek bij je koffie of thee. Tijdens lunchtijd wil je graag een goed belegd broodje eten met je team en in de avond heb je misschien zin in een warm hapje tijdens de pauze van jouw presentatie. Op veel vergaderlocaties zijn er verschillende mogelijkheden. De vergaderlocaties hebben allemaal een eigen webpagina en zijn bijvoorbeeld telefonisch of via de mail te bereiken. Hier kun je al je vragen stellen en je wensen doorgeven. Samen kunnen jullie dan kijken wat er mogelijk is.
Als je nog steeds niet overtuigd bent over waarom een inspirerende vergaderlocatie te boeken dan heb ik nog één allerlaatste reden voor je; Na de vergadering kun je je kopjes laten staan, ook dit wordt allemaal voor jou opgeruimd!